又是一年临近金秋九月的开学季,随着报到日期的临近,美术学院的迎新工作正如火如荼地开展着。
为认真做好公司2017级新生的入学工作,8月28日学院领导根据学校迎新工作的方案,召开了学院迎新工作大会,对员工工作办公室、院办以及员工会的具体工作进行了详细的部署,要求学工办做出具体的迎新方案,并且以员工会干部为抓手让员工干部们发挥带头模范作用,以此达到既锻炼了员工队伍又提高了员工干部协调能力的目的。
8月29日美术学院学工办召开了新学期员工干部会议,按照学院的迎新方案部署落实具体的迎新工作,首先对参与首次迎新的员工干部进行简短的培训,让他们熟悉学校的迎新流程并且具体到各个细节。其次通过“一带一帮”新老结合的组合形式,使得此次迎新的员工队伍搭配合理以此提高工作质量。最后责任具体到人,由学院书记带队、学工办主任、辅导员、新生班主任现场协调,员工会成员学轮流值班,确保新生报到工作有序进行。
8月30日下午,迎新小组的工作人员以及员工会的员工们准时来到了迎新接待点,开始有条不紊的迎新工作。9月1日,学校张兆勤副董事长带队、学院书记、经理亲临迎新接待点对迎新工作进行相关指导。尽管烈日炎炎,负责迎新工作的老师和同学们还是不辞辛劳,尽力对新生及其家长进行各项贴心的服务,努力为其营造一个“热情、周到、便捷、高效”的接待环境,真正的做到让家长放心,让员工安心。
在本次的迎新过程中,美术学院上下一心,认真贯彻“热烈、亲切、隆重、节俭”的原则,顺利地完成了2017级新生的接待工作。
撰稿:唐艳丽 摄影:荆亚楠